WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)
為了進一步簡化會議室資源的管理，提高資源使用效率，避免會議資源的浪費或沖突，降低會議設備操作的復雜性，上海璽岳電子科技有限公司（官網(wǎng)：http://www.wistoop.net ）自主研發(fā)了WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時在線了解每個會議室的當前資源狀態(tài)和預約情況，并在線可視化預約會議室，添加與會人員，自動郵件發(fā)送會議資料，同時可把預約情況實時更新到會議室門口顯示屏幕。 提高會議室使用率，優(yōu)化會議流程，節(jié)省會議組織者和與會者的時間。同時還可自動管理會議室門鎖以及會議室燈光、設備等，不再需要任何人為操作。
會議室使用常見問題 
會議室使用者眾多，資源緊缺，使用矛盾突出 無法提前獲悉會議室使用狀況，也無法方便地查詢 經(jīng)常有人進來看是否有人用，會議總是被打斷 會議太多，容易忘記會議時間和地點 會議信息無法快速直接地在會議室顯示屏幕上展示 會議設備總是需要提前很久準備
我們的解決方案 
智能會議室統(tǒng)一調度，在線管理 基于網(wǎng)絡，在線預訂，隨時查看會議室狀況 系統(tǒng)自動化處理，會議信息自動實時推送到會議室顯示屏 自動實時通知與提醒會議 硬件設備智能統(tǒng)一管理，和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對接 與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對接 自動統(tǒng)計與分析會議數(shù)據(jù)
系統(tǒng)結構
WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)基于PHP架構，使用了B/S系統(tǒng)，同時支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺，具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護性。 系統(tǒng)平臺包括：會議室預約管理系統(tǒng)；數(shù)據(jù)庫服務器；會議信息發(fā)布系統(tǒng)；會議信息發(fā)布客戶端軟件；及會議信息發(fā)布屏幕幾個部分。利用IE瀏覽器進行PC端管理操作與在線查詢預約，同時支持手機等移動終端的查詢預約會議室。 WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)可以和WISTOOP會議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結合。統(tǒng)一界面管理。 
主要應用環(huán)境 
系統(tǒng)優(yōu)勢 安全性：
安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié)，尤其是重要的會議，一旦造成會議內容泄露，將給企事業(yè)單位造成相當嚴重的影響。 WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)從三個方面保證系統(tǒng)的安全性： 1，用戶認證安全 采用PHP 加密驗證方式，所有頁面均需授權才可訪問； 每個用戶對應各自的角色，每個角色擁有各自的操作權限； 不允許存在相同用戶名的情況，杜絕假冒授權； 用戶密碼采用MD5加密，保證密碼明文安全；
2，業(yè)務及網(wǎng)絡安全 非會議參與人員不允許查看會議內容及附件； 所有頁面輸入全部進行SQL注入校驗，防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令； 可采用SSL及證書驗證，保護信息傳遞的安全；
3，數(shù)據(jù)安全 采用B / S架構，杜絕數(shù)據(jù)庫服務器與客戶端進行直接物理連接； 數(shù)據(jù)庫可自行設定策略進行定時備份，減少災難性故障損失； 采用專有的數(shù)據(jù)庫賬號登錄，限定數(shù)據(jù)訪問范圍；
用戶權限控制靈活:
WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)，用戶控制由：角色、權限、用戶、用戶組4個部分組成。角色對應權限，用戶對應用戶組，用戶組對應角色，無論用戶如何變換，都不會造成權限控制的混亂，使得用戶權限管理做到安心、放心。
人性化查詢預約界面:
通過日視圖、月視圖直觀、簡潔的界面顯示，可查看當日、當月的預定情況。 可視化預約界面，可方便地了解會議室實際場景與設施情況。 TIP標簽顯示會議信息，包括主題、申請人、部門及電話等。 采用色塊化顯示，提供多種顏色區(qū)分不同會議狀態(tài)。 可循環(huán)預定會議，提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預定模式，并提供防惡意預定功能。 根據(jù)部門所在位置，自動定位當前所在樓層，顯示出當前樓層的會議室，方便查詢和預約。
自動郵件、短信通知:
WISTOOP會議室智能預約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡移動技術充分結合，實現(xiàn)了一旦會議確認召開，就會提前自動向與會人員進行短信、郵件的通知和提醒，以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象，進而有效地提高會議的執(zhí)行效率。 
便捷的會議室資源管理：
按用戶需求設定每間會議室的對應預訂人群，對應審批方式和對應審批人員。 對會議室內部資源的詳細信息，目前狀態(tài)，維修記錄等進行系統(tǒng)化管理，并按需查詢、提交和通知會議所需內部資源以及額外資源。 管理員具有對會議室統(tǒng)一調配功能，可根據(jù)實際需要進行緊急退訂調整。預訂人員也可以在會議開始前一定時間段內靈活地根據(jù)實際情況變化進行會議取消。
多種會后的輔助管理工具：
提交會議中遇到的問題反饋給管理員。 上傳會議紀要或文檔資料，自動發(fā)送郵件給與會人員。 部門召開會議信息與人員會議考勤信息的統(tǒng)計 根據(jù)會議提供的內部及額外資源與會議時長進行會議計費統(tǒng)計。
開放靈活的平臺:
和微軟EXCHANGE系統(tǒng)對接，可以實現(xiàn)在OUTLOOK客戶端上預訂會議，并實時推送會議信息到顯示屏。 可實現(xiàn)在會議室門口的觸摸屏上進行現(xiàn)場臨時預訂會議，查詢會議信息等功能。 支持移動端（手機、PAD）進行查詢預約會議室。 可與OA或其他辦公平臺、信息發(fā)布平臺、郵件平臺、短信平臺、微信平臺等進行無縫對接。 可與會議中控系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室無人值守的管理模式。 可與門禁系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議室智能出入授權管理，會議期間只允許與會人員進出，其他人員無法進入。 可與一卡通系統(tǒng)對接，實現(xiàn)會議考勤智能化管理與統(tǒng)計。
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