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數(shù)字標(biāo)牌也稱數(shù)字告示或多媒體信息發(fā)布系統(tǒng)。
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上海會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng) 主題:[供應(yīng)]上海會(huì)議預(yù)約管理系統(tǒng)
發(fā)布日期:2024-6-4 13:40:34
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 商機(jī)內(nèi)容
WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)



        為了進(jìn)一步簡(jiǎn)化會(huì)議室資源的管理,提高資源使用效率,避免會(huì)議資源的浪費(fèi)或沖突,降低會(huì)議設(shè)備操作的復(fù)雜性,上海璽岳電子科技有限公司(官網(wǎng):http://www.wistoop.net )自主研發(fā)了WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)。用戶只需要通過互聯(lián)網(wǎng)即可隨時(shí)在線了解每個(gè)會(huì)議室的當(dāng)前資源狀態(tài)和預(yù)約情況,并在線可視化預(yù)約會(huì)議室,添加與會(huì)人員,自動(dòng)郵件發(fā)送會(huì)議資料,同時(shí)可把預(yù)約情況實(shí)時(shí)更新到會(huì)議室門口顯示屏幕。 提高會(huì)議室使用率,優(yōu)化會(huì)議流程,節(jié)省會(huì)議組織者和與會(huì)者的時(shí)間。同時(shí)還可自動(dòng)管理會(huì)議室門鎖以及會(huì)議室燈光、設(shè)備等,不再需要任何人為操作。


會(huì)議室使用常見問題

 

會(huì)議室使用者眾多,資源緊缺,使用矛盾突出

無法提前獲悉會(huì)議室使用狀況,也無法方便地查詢

經(jīng)常有人進(jìn)來看是否有人用,會(huì)議總是被打斷

會(huì)議太多,容易忘記會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)

會(huì)議信息無法快速直接地在會(huì)議室顯示屏幕上展示

會(huì)議設(shè)備總是需要提前很久準(zhǔn)備



我們的解決方案

智能會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)度,在線管理

基于網(wǎng)絡(luò),在線預(yù)訂,隨時(shí)查看會(huì)議室狀況

系統(tǒng)自動(dòng)化處理,會(huì)議信息自動(dòng)實(shí)時(shí)推送到會(huì)議室顯示屏

自動(dòng)實(shí)時(shí)通知與提醒會(huì)議

硬件設(shè)備智能統(tǒng)一管理,和中控、門禁、一卡通等系統(tǒng)對(duì)接

與智能化辦公管理系統(tǒng)、郵件、短信、微信系統(tǒng)等無縫對(duì)接

自動(dòng)統(tǒng)計(jì)與分析會(huì)議數(shù)據(jù)



系統(tǒng)結(jié)構(gòu)


        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)基于PHP架構(gòu),使用了B/S系統(tǒng),同時(shí)支持WINDOWS和LINUX操作系統(tǒng)平臺(tái),具有優(yōu)良的可移植性、通用性、易用性及高可維護(hù)性。

        系統(tǒng)平臺(tái)包括:會(huì)議室預(yù)約管理系統(tǒng);數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器;會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng);會(huì)議信息發(fā)布客戶端軟件;及會(huì)議信息發(fā)布屏幕幾個(gè)部分。利用IE瀏覽器進(jìn)行PC端管理操作與在線查詢預(yù)約,同時(shí)支持手機(jī)等移動(dòng)終端的查詢預(yù)約會(huì)議室。

         WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)可以和WISTOOP會(huì)議信息發(fā)布系統(tǒng)完美結(jié)合。統(tǒng)一界面管理。


主要應(yīng)用環(huán)境

系統(tǒng)優(yōu)勢(shì)

安全性:


       安全是企事業(yè)單位信息系統(tǒng)非常重要的環(huán)節(jié),尤其是重要的會(huì)議,一旦造成會(huì)議內(nèi)容泄露,將給企事業(yè)單位造成相當(dāng)嚴(yán)重的影響。

       WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)從三個(gè)方面保證系統(tǒng)的安全性:

       1,用戶認(rèn)證安全

       采用PHP 加密驗(yàn)證方式,所有頁面均需授權(quán)才可訪問;

       每個(gè)用戶對(duì)應(yīng)各自的角色,每個(gè)角色擁有各自的操作權(quán)限;

       不允許存在相同用戶名的情況,杜絕假冒授權(quán);

       用戶密碼采用MD5加密,保證密碼明文安全;


       2,業(yè)務(wù)及網(wǎng)絡(luò)安全

       非會(huì)議參與人員不允許查看會(huì)議內(nèi)容及附件;

       所有頁面輸入全部進(jìn)行SQL注入校驗(yàn),防止非法執(zhí)行系統(tǒng)指令;

       可采用SSL及證書驗(yàn)證,保護(hù)信息傳遞的安全;


       3,數(shù)據(jù)安全

       采用B / S架構(gòu),杜絕數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器與客戶端進(jìn)行直接物理連接;

       數(shù)據(jù)庫(kù)可自行設(shè)定策略進(jìn)行定時(shí)備份,減少災(zāi)難性故障損失;

       采用專有的數(shù)據(jù)庫(kù)賬號(hào)登錄,限定數(shù)據(jù)訪問范圍;


用戶權(quán)限控制靈活:


        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng),用戶控制由:角色、權(quán)限、用戶、用戶組4個(gè)部分組成。角色對(duì)應(yīng)權(quán)限,用戶對(duì)應(yīng)用戶組,用戶組對(duì)應(yīng)角色,無論用戶如何變換,都不會(huì)造成權(quán)限控制的混亂,使得用戶權(quán)限管理做到安心、放心。


人性化查詢預(yù)約界面:


    通過日視圖、月視圖直觀、簡(jiǎn)潔的界面顯示,可查看當(dāng)日、當(dāng)月的預(yù)定情況。

    可視化預(yù)約界面,可方便地了解會(huì)議室實(shí)際場(chǎng)景與設(shè)施情況。

    TIP標(biāo)簽顯示會(huì)議信息,包括主題、申請(qǐng)人、部門及電話等。

    采用色塊化顯示,提供多種顏色區(qū)分不同會(huì)議狀態(tài)。

    可循環(huán)預(yù)定會(huì)議,提供日循環(huán)、周循環(huán)、月循環(huán)等多種循環(huán)預(yù)定模式,并提供防惡意預(yù)定功能。

    根據(jù)部門所在位置,自動(dòng)定位當(dāng)前所在樓層,顯示出當(dāng)前樓層的會(huì)議室,方便查詢和預(yù)約。


自動(dòng)郵件、短信通知:


        WISTOOP會(huì)議室智能預(yù)約管理系統(tǒng)與網(wǎng)絡(luò)移動(dòng)技術(shù)充分結(jié)合,實(shí)現(xiàn)了一旦會(huì)議確認(rèn)召開,就會(huì)提前自動(dòng)向與會(huì)人員進(jìn)行短信、郵件的通知和提醒,以免造成缺席、遲到等現(xiàn)象,進(jìn)而有效地提高會(huì)議的執(zhí)行效率。

便捷的會(huì)議室資源管理:


    按用戶需求設(shè)定每間會(huì)議室的對(duì)應(yīng)預(yù)訂人群,對(duì)應(yīng)審批方式和對(duì)應(yīng)審批人員。

    對(duì)會(huì)議室內(nèi)部資源的詳細(xì)信息,目前狀態(tài),維修記錄等進(jìn)行系統(tǒng)化管理,并按需查詢、提交和通知會(huì)議所需內(nèi)部資源以及額外資源。

    管理員具有對(duì)會(huì)議室統(tǒng)一調(diào)配功能,可根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行緊急退訂調(diào)整。預(yù)訂人員也可以在會(huì)議開始前一定時(shí)間段內(nèi)靈活地根據(jù)實(shí)際情況變化進(jìn)行會(huì)議取消。


多種會(huì)后的輔助管理工具:


    提交會(huì)議中遇到的問題反饋給管理員。

    上傳會(huì)議紀(jì)要或文檔資料,自動(dòng)發(fā)送郵件給與會(huì)人員。

    部門召開會(huì)議信息與人員會(huì)議考勤信息的統(tǒng)計(jì)

    根據(jù)會(huì)議提供的內(nèi)部及額外資源與會(huì)議時(shí)長(zhǎng)進(jìn)行會(huì)議計(jì)費(fèi)統(tǒng)計(jì)。


開放靈活的平臺(tái):


    和微軟EXCHANGE系統(tǒng)對(duì)接,可以實(shí)現(xiàn)在OUTLOOK客戶端上預(yù)訂會(huì)議,并實(shí)時(shí)推送會(huì)議信息到顯示屏。

    可實(shí)現(xiàn)在會(huì)議室門口的觸摸屏上進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)臨時(shí)預(yù)訂會(huì)議,查詢會(huì)議信息等功能。

    支持移動(dòng)端(手機(jī)、PAD)進(jìn)行查詢預(yù)約會(huì)議室。

    可與OA或其他辦公平臺(tái)、信息發(fā)布平臺(tái)、郵件平臺(tái)、短信平臺(tái)、微信平臺(tái)等進(jìn)行無縫對(duì)接。

    可與會(huì)議中控系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室無人值守的管理模式。

    可與門禁系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)會(huì)議室智能出入授權(quán)管理,會(huì)議期間只允許與會(huì)人員進(jìn)出,其他人員無法進(jìn)入。

    可與一卡通系統(tǒng)對(duì)接,實(shí)現(xiàn)會(huì)議考勤智能化管理與統(tǒng)計(jì)。

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