智能會議管理系統(tǒng) 使用說明書
1 概述本會議系統(tǒng)是通過用戶登陸管理頁面進(jìn)行會議室申請預(yù)定，管理員集中審核各用戶的會議室申請預(yù)定，根據(jù)實(shí)際情況，對各預(yù)定申請予以通過或拒絕處理，對會議室的使用進(jìn)行優(yōu)化控制的一套系統(tǒng)管理軟件。在預(yù)定使用呈現(xiàn)上，通過多媒體信息發(fā)布，把會議的基本信息發(fā)布在會議室的前端綜合顯示屏上，讓會議室的使用情況一目了然，給人以準(zhǔn)確的會議信息提示。
軟件采用BS架構(gòu)，在平臺對接和軟件應(yīng)用上有很大的可操作性。 2 基本功能2.1會議室管理管理員登陸后臺進(jìn)行會議室添加，可設(shè)置的內(nèi)容包括，會議室的名稱、所屬公司、所屬部門、地址、容量、面積、會議室配置和狀態(tài)等。 資源列表：資源列表可以添加會議室資源及配置，添加之后會在會議室信息顯示界面顯示該會議室所擁有的配置，使人一目了然。 2.2用戶管理管理員登陸后臺可以添加或者刪除多個用戶，用戶可登陸后臺進(jìn)行會議室的申請，修改密碼等操作。 2.3會議室預(yù)定用戶可以快速申請會議室 2.4申請會議室的審核管理員對用戶申請的會議室進(jìn)行審核，通過或拒絕會議申請，也可以刪除即將進(jìn)行的會議或已經(jīng)在進(jìn)行中的會議 2.5通知對預(yù)定成功的會議，以短信或郵件方式發(fā)送，在管理員帳號下創(chuàng)建用戶時，填寫正確的電話號碼，當(dāng)會議預(yù)約成功后會收到一條帶有簽到碼短信，憑簽到碼簽到或者掃碼簽到。 2.6在用會議室的發(fā)布在用會議室的發(fā)布，對已經(jīng)通過審核的會議、會議室目前的使用情況，用戶在后臺可以瀏覽；會議室前端的發(fā)布，通過多媒體信息發(fā)布平臺展示，單個會議室前端屏顯示該會議室目前的使用基本狀況，及后續(xù)會議的安排情況。 2.7前端發(fā)布模板的管理前端發(fā)布提供多個樣式的選擇，用戶可以自定義上傳自己的格式圖片。 2.8 注冊2.9 logo設(shè)置可自行設(shè)置前端顯示logo。 2.10查詢會議記錄在會議預(yù)約人數(shù)很多的時候，本系統(tǒng)提供會議查詢功能，可以查找某一時間段預(yù)約的會議以及支持會議主題搜索該會議。 3 操作及應(yīng)用3.1 登陸服務(wù)器安裝完畢后，打開瀏覽器，輸入http://127.0.0.1：1080回車后彈出登陸頁面，超級管理員賬號：admin密碼：admin，登陸后可以修改密碼。 3.2 我的會議用戶登陸進(jìn)去后，可以通過查看我的會議，查詢自己的會議情況。在我的會議中顯示今天的會議，已通過的會議申請和已拒絕的會議申請；拒絕了的會議需要重新申請和審核。 3.3 會議室預(yù)定點(diǎn)開會議室預(yù)定，可瀏覽當(dāng)前會議室的使用和預(yù)定情況，可以顯示會議室被使用的時間，誰在使用；閑置的會議室會顯示“今日無會議”字樣。我們可以選定自己需要的會議室，快速申請預(yù)定該會議室。 3.3.1 快速預(yù)定預(yù)定辦法：點(diǎn)擊你想預(yù)定的會議室，彈出預(yù)定信息的對話框，按照相關(guān)信息準(zhǔn)確填寫你的需求和信息，點(diǎn)擊“立即預(yù)訂”即可。申請預(yù)定完成后等待管理員進(jìn)行審核和通知，或者登陸后在“我的會議”里面查看審核情況。 3.3.2 統(tǒng)計查詢當(dāng)預(yù)定人數(shù)過多的時候，可以通過查詢功能來查詢會議 3.4 會議審核3.4.1 待審核會議管理員可以在此界面審核通過或否決會議 3.4.2 審核通過該選項(xiàng)顯示已通過會議，可在此界面否決該會議，也可以刪除該會議。 3.4.3 審核不通過顯示審核不通過的會議，管理員也可以在此界面同意通過也可以刪除此會議 3.5 會議室管理3.5.1 會議室列表點(diǎn)擊添加會議室，對會議室的基本情況進(jìn)行編輯，保存即可。 3.5.2 資源列表資源列表可以添加會議室一些可用設(shè)備，提醒會議舉辦人會議室有哪些設(shè)備可用。 3.6 系統(tǒng)管理3.6.1 密碼修改該選項(xiàng)可以修改用戶密碼 3.6.2 我的賬戶管理該選項(xiàng)可以修改個人資料 3.6.3 軟件注冊注冊正版 3.6.4 樣式管理選擇自己喜歡的發(fā)布樣式，或制作自己的樣式添加上傳 3.6.5 logo設(shè)置在logo設(shè)置選項(xiàng)中可以點(diǎn)擊logo圖標(biāo)，添加更改自己的logo圖片，設(shè)置好并應(yīng)用后將會在登陸頁面顯示。 3.7 組織管理3.7.1 公司列表可以創(chuàng)建公司，如需郵件和短信服務(wù)，需配置郵件和短信服務(wù)器。 3.7.2 部門列表添加部門，并為其選擇所屬公司 3.7.3用戶列表該選項(xiàng)可以添加用戶（普通用戶和管理員用戶）、刪除用戶、修改用戶信息、導(dǎo)入導(dǎo)出用戶等操作。如需郵件和短信通知功能，需添加個人郵箱和手機(jī)號。 3.8 前端節(jié)目的發(fā)送復(fù)制這個表里的網(wǎng)頁地址，以網(wǎng)頁的形式發(fā)布出去 3.9 會議提醒與掃碼簽到功能本會議預(yù)約系統(tǒng)提供短信提醒功能，會議預(yù)約成功后參會人員將會收到一條附帶簽到碼會議提醒短信，提醒參會人員參會地點(diǎn)與時間，用戶可以憑簽到碼簽到，亦可以現(xiàn)場掃碼簽到。 4 配置會議屏在會議屏下方上拉彈出導(dǎo)航欄，點(diǎn)擊返回按鈕可彈出配置界面。 4.1 配置會議預(yù)約系統(tǒng)服務(wù)器點(diǎn)擊配置服務(wù)器按鈕，設(shè)置服務(wù)器：IP地址:1080，如：192.168.1.1:1080 4.2 配置會議室點(diǎn)擊配置會議室按鈕，選擇對應(yīng)的會議室 4.3 配置分辨率點(diǎn)擊配置分辨率按鈕，選擇合適的分辨率，如為綜合屏，請選擇綜合屏選項(xiàng) 結(jié)束語感謝您對本軟件的使用，歡迎提出寶貴意見。
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